“我明明写得很好,为什么被拒了?”
很多时候,不是论文写得不行,而是你没读懂投稿指南(Author Guidelines)!
每个期刊的投稿要求看似雷同,实则暗藏玄机。在编辑眼中,“不符合格式要求”往往是直接退稿的理由之一。
今天,我们就来拆解投稿指南中最容易被忽略的 10 个关键细节,帮你在投稿前自查打磨,避开“秒拒”陷阱!
1.稿件类型匹配
问自己:你投稿的是合适的“栏目”吗?
期刊通常有多种稿件类型:Research Article、Review、Short Communication、Letter、Perspective 等。
如果你写的是综述(Review),却投到只收原始研究的栏目,一定直接被拒。
✅建议:在官网“Scope”页面确认期刊栏目设置 + 每类稿件的具体要求。
2.摘要格式要求
Structured vs Unstructured?摘要是否需要小标题?字数上限是多少?是否接受图文摘要(Graphical Abstract)?
常见错误:
用了不支持的小标题(如“Objective/Methods”)
字数超标但未删减
忽略了必填的图文摘要上传要求
3.标题与关键词规范
✅标题是否包含术语、物种名称是否拉丁化?
✅是否要求关键词数量?是否允许缩写词?
有的期刊明确指出关键词应出现在标题和摘要中至少一次!
4.图表规范
是否要求图像分辨率(如300 dpi)、尺寸限制、文件格式(TIFF/JPEG/EPS)?
表格是插入正文还是另附?是否允许彩色?
忽视图表规范的稿件,极易被技术退稿!
5.引文与参考文献格式
是 APA、Vancouver、Chicago 还是 Journal-specific style?
是否支持 footnotes?是否允许 preprint 被引用?
✅推荐使用 Zotero、EndNote、Mendeley + 正确的 Output Style 文件,提交前再导出一遍核对!
6.附加材料要求(Supplementary)
是否要求补充材料另附?文件命名是否规范?
是否要在正文中引用“Supplementary Figure S1”?是否有合并PDF上传要求?
7.作者信息与贡献声明(Authorship & CRediT)
是否需要标注共同一作、通讯作者?是否要填写 CRediT author contribution(如“Conceptualization, Writing, Funding acquisition...”)?
⚠有些期刊要求作者顺序 + 贡献声明完全一致,否则退修!
8.数据与材料共享政策(Data Availability)
是否需要提交原始数据、代码、图像或原始实验材料链接?
是否需要注册数据库号(如GEO、SRA、Dryad)?
✅越来越多期刊强调科研可重复性,这部分不合规也可能被拒。
9.遵守伦理与声明类条款
是否勾选了 ethics checklist?
是否提供 IRB 编号 / 动物伦理审批号?
是否填写了冲突声明(Conflict of Interest)、资金来源(Funding)、作者同意函等?
✅医学生物类期刊对此尤为敏感,不提供将直接退稿!
10投稿方式与系统要求
是通过 ScholarOne、Editorial Manager 还是在线表单?
是否支持 ORCID ID?是否要填写推荐审稿人?
⚠忽略系统中“Required Field”的填写,会导致上传不成功,或直接作废!
✅结语:投稿指南,不是可选项,而是“投稿契约”
不要等编辑来“纠正”你的疏忽,
投稿前,请像评审一样审视自己的稿件:
✔格式统一了吗?
✔附件齐全了吗?
✔作者信息、摘要、图表、引用都完全对照期刊要求了吗?
一篇内容再好的论文,如果踩了“格式地雷”,也会被挡在发表门外。
建议在投稿前,做一张“Checklist”,一条条对照检查,稳扎稳打更容易成功!
转自艾朗编辑微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!